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中小企业选择代理记账的一些原因


   对一个企业来讲,无论是法规要求还是企业经营需要,财务部门是必须的。较大的企业组建财务,一般都直接招聘财务会计人员来组建财务部门。而新成立的中小企业,特别是规模较小、正在创业的企业,在国内通常都自然会考虑招聘一名会计,多数企业并不太了解财务代理或代理记账。

国外发达国家代理记账已很普遍,外资企业选择代理记账服务较多,国内企业一旦了解代理记账服务,就会考虑是否选择代理记账做为“会计部门”。当然这要根据企业实际需要而定。据我们所知,许多企业选择代理记账服务是由于代理记账服务具有成本低服务专业的突出好处和优势,也有一些企业选择代理记账服务的也是有一定理由或原因的,甚至是一些鲜为人知原因,或者是一些不太引起企业管理者注意或重视的原因。以下予以说明:

1、相关财税法律法规要求

《会计法》规定:单位都应当设置会计部门或会计岗位。这在公司注册和经营过程中,行政主管部门都会有要求并进行审核和检查,每月(季、年)都要上报会计报表、报税等。当然,企业经营管理也离不开会计。

2、对会计主管有一定要求

《会计法》规定:单位必须指定会计主管;会计主管必须具有会计师以上职称或三年以上会计资格;会计和出纳必须持有会计从业“上岗证”,且出纳不得兼任收入、支出、费用等会计账目登记工作。当然,企业自然也希望会计有一定工作经验,才能为企业理好财。需要注意的是:如果招聘会计不符要求或财务风险管理不到位,没事便罢,发生问题便是企业责任,亦即法人及管理者的责任。

3、企业聘请会计都很慎重

一般来说,企业都想聘请到一位好的会计。聘请高级会计成本较高,企业规模小也不易找到,何况有些企业也不一定适用。

如聘用的会计经验少或业务能力不强,发生了财税损失都不知晓,企业损失和运行成本自然会无形增加,还不如多点工资聘请好会计节省,好会计所增加的工资成本可能会远远小于直接损失和无形损失。另外,一旦发生重大损失,有些不负责任的会计辞职了事,这样的事情我们服务的客户曾经遇到,损失只能全部由企业承担。

会计经验少,账、表、税等处理不好或者混乱,年检、审计、财税检查、年度所得税清算等也会出现问题,管理部门也会比较关注和重视。这种情况我们遇到的还是比较多的,甚至有的公司想注销都注销不了,不少企业还需要对以前的账进行重新整理(乱账整理),才符合要求。

招聘人员还要承担员工养老、医疗、失业、公积、工伤、生育保险,或综合保险和福利。劳动合同法实施后,还要承担劳动合同法新增人员成本;如果会计离职,工作衔接也成问题,还要耗费精力再聘会计。

会计会接触一些企业的经营机密,发生离职矛盾,也会给企业带来一些困扰。来我们这里咨询的客户,每年都会遇到几起这样的情况。诸如会计离职时提走数万现金,企业也不愿声张(当然也有自身财务管理问题);与会计发生矛盾,会计不交账本、凭证、报税U盘等,造成企业困扰;有的会计保管企业证照公章,负责年检没有年检,离职时担心出问题,带走所有企业证件公章,报警也找不到当事人,企业不仅无法经营,还要遭遇数万元罚款,重新办理证照公章等,比注册一家新公司的手续还复杂,费用更高;还有许多诸如离职补偿、社保、劳动保护等劳动争议问题,不胜枚举。

(注:有的企业正是看中代理记账没有这方面的问题,而选择代理记账服务的。)

总之,企业招聘会计是一件比较慎重的事,绝大多数企业都能找到合适且负责任的会计,但企业有时也会遇到这样或那样的问题。

4、税务处理需要经验

税务处理比较复杂,不仅需要熟悉财税政策法规,还需要实际操作经验,要求所有会计都有很强处理税务的能力和经验也不现实。但是,税务处理经验对企业来说非常重要。

5、会计兼职问题

如果单位规模不大,无需设置财务部门,聘请专职会计工作量又不够,一般会考虑会计兼职,即聘请一名会计,同时让他兼职其它工作,如兼人事、文秘等。

这种方式存在的问题是:如聘资深会计,并让其兼任其他工作,显然有些浪费;虽然资历浅的会计可以兼任其他工作,但工作稳定性和专业经验又成问题。

6、兼职会计问题

那么,兼职会计如何?兼职会计通常费用较低,上海兼职会计也不少,可以考虑选择。

选择兼职会计的有些问题与聘请会计类似,最主要的问题是企业在聘请兼职会计时,要充分考虑好这种兼职的特殊劳动合同关系,同时要考虑好兼职会计能否保证会计工作的连续性。按照新实施的劳动合同法,兼职人员不需要提出辞职或批准辞职,就可以随时终止劳动关系。因此,还要特别关注会计职业品德问题。

在职的会计人员也有在另一家企业做兼职会计的,在职会计兼职需经原单位批准同意,多数单位是不会同意员工兼职的,因此,在职会计兼职多为私自兼职,兼职与本职工作有时也会冲突,这种兼职会计需慎重选择。

也有会计人员专职兼职的:退休老会计如果身体好、对财税新知识和政策变化有很好的敏感度、工作量不大、短期使用的话,可以考虑其兼职会计。年富力强的“专职”兼职会计,则需要足够多的兼职才能维持基本收入,但大多数兼职会计很难找到足够多的兼职会计机会,如果没有足够多的兼职收入,也很难长期兼职。本公司招聘会计人员时经常会遇到曾做过兼职会计的会计人员。这样,兼职会计稳定性就成问题,不能很好保证财务工作的连续性...

以上问题,都需要企业慎重考虑。由代理记账公司进行代理记账的好处和优势,可在某种程度上弥补上述问题和不足。很多选择代理记账服务企业,也是看中代理记账不仅成本低,而且更专业,能够避免上述不足之处,这也是一些企业选择代理记账服务的部分原因。

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